PYXIS (forum)

Żeby nie męczyć tylko p. Piotra zapytam też tu. Muszę rozwiać sobie niejasności, żeby później nie było płaczu i zgrzytania zębami.

1. Załóżmy że klient jest nowy, nie ma jeszcze żadnych faktur ale zapłacił już z góry za miesiąc 12 (klikam prawym na nim "zarejestruj abo/wpłate" i wybieram płatność za 12/2013), w rubryce Z pojawia się -1 czy gdy zostanie mu wystawiona automatycznie FV w grudniu to ta płatność przypisze się do tej grudniowej faktury i czy z rubryki Z zniknie -1 a pojawi się 0 ?

2. Kolejne pytanie jest raczej bardziej prawne, tzn. czy jeżeli użyję iBOK to nadal będę musiał klientom wysyłać faktury emailem czy iBOK liczy się jako wysłanie FV do klienta?

3. Kolejna sytuacja dotyczy rabatu. Klient przy płatności za pół roku z góry dostaje pierwszy mc za 1zł czy jeśl będzie rabat ustawiony i zarejestruję wpłatę 1zł to program ją przypisze do tej pierwsze fv czy będzie to trzeba robić ręcznie?


Jeśli gdzieś wyraziłem się niejasno to przepraszam, próbuję ogarnąć program w miarę biegle do grudnia a nie wszystko rozumiem. (poprzednio miałem JZK i tam rozliczanie przebiega trochę inaczej)

Pozdrawiam, P.

To i tak w duzej mierze moja rolw wiec od razu odpisuje:

1. Tak (prz zaznaczeniu opcji rozlicznia FV na podstawie nadplat - jest na formatce generowania FV)
2. To chyba zalezy od konstrukcji umowy z klientem (ale nie jestem tego pewien)
3. Przypisze do pierwszej FV, ale niestety wplata bedzie do rozliczenia recznego (zaksieguj zaznaczone jako abonament) w platnosciach masowych.

Okej faktycznie punkt 1 działa - zrobiłem to w kontrolowanych warunkach: Dodałem płatność za aktualny i następny miesiąc (aby było -1) wystawiłem fakturę z datą 1 grudnia i zmieniłem w komputerze datę na grudniową - faktycznie faktura zmieniła się z czerwonej na czarną zapłaconą.

Kolejna myśl dotyczy importu danych do Pyxisa (to bardziej do p. Potra), teraz jest możliwe dodać niewiele danych, a po wejściu bezpośrednio do bazy w tej samej linijce każdego klienta jest pozycja "U_KWOTAABONAMOK" czyli można by wprowadzić kwotę automatycznie razem z kientem, tak samo jeśli chodzi o U_NRUMOWY czy U_DATAUMOWY, wszystko to z innych programów można pozyskać a i w pyxisie mniej roboty kiedy klientów jest 1000 i więcej, ja dziennie do tej pory robię 150-200 edycji (dodać tytuł, kwotę i datę aktywacji).

Oczywiście to tylko moje spostrzeżenie na podstawie baz z katalogu DB, nie znam struktury całego programu.

Pozdrawiam

Pole z abonamentem to tylko pole do wyswietlenia jego wartosci w tabeli i ew szybkich operacji z jego wykorzystaniem (no w rozliczaniu platnosci masowych). Nie jest to ustalony szablon FV abonamentowej na karcie klienta.

Pola z danymi umowy nie sa juz w tym celu wykorzystywane, bo umowy zostaly przeniesiaone do osobnej tablei, zeby mozna bylo zachowac ich "historie" wraz z aneksami.

To jeszcze jedno pytanie. Co się stanie jak klientowi skończy się umowa, czy program blokuje fakturowanie (Co byłoby niekorzystne), czy po prostu zaznacza że umowa jest nieodświeżona ale nadal jest fakturowany?

Na liscie umow masz podswietlona dana umowe (mozna ustalic tez ile wczesniej przed jej koncem). Fakturowanie nie jest zatrzymywane.