generator umów - propozycja

W związku z tym że umowy są generowane wg szablonów (zmieni się szablon to umowy wg starego szablonu nie da się odtworzyć) przydałby się jakiś mechanizm automatyzujący tworzenie pdf - tak aby jednym kliknięciem został utworzony pdf z umową znajdujący się w zdefiniowanym katalogu z umowami.

Obecnie trzeba wybrać drukarkę pdf, a potem ręcznie przekopiować z katalogu exportów do katalogu umów.

Szczegóły propozycji: w oknie generatora umów (umowa -edycja) dołożyć dodatkowy przycisk z zdefiniowaną drukarką pdf i skryptem kopiującym wygenerowany plik pdf z umową z katalogu eksportów (lub z innego domyślnego katalogu druku pdf creatora) do (zdefiniowanego) katalogu z umowami i automatycznym wpisem ścieżki tegoz pdfa w oknie umowa -edycja.


Dodatkowa rzecz która byłaby przydatna w generatorze umów - pamiętanie innej numeracji niż domyślna. Teraz jest wstawiany numer klienta jako numer umowy - nie każdemu myslę pasuje takie rozwiązanie. Proponuję zastosować rozwiązanie dokładnie takie jak zostało użyte przy fakturowaniu. Czyli Użytkownik sam definiuje sposób numeracji (roczna i ewentualnie przełamywana przez miesiąc lub miesięczna z takim samym przełamaniem.

I jeszcze taka mała propozycja - aneks. Zaznaczenie tego znacznika nic nie powoduje poza informacją że umowa jest aneksowana. Proponuję wstawienia dodatkowej zmiennej np <#ANEKSTAK> w miejscu której przy zaznaczeniu ptaszka 'aneks to umowy" wstawiałoby napis " - ANEKS" (Umowa <#ANEKSTAK> nr ...)


Przy okazji: plik pdf z umową jest sporej wielkości 220-250 kilo, a taki sam plik umowy wydrukowany z szablonu rtf w office ma raptem niecałe 40 kilo - dlaczego się tak dzieje? przecież pdf jest generowany jako plik tekstowy nie graficzny.
W obu przypadkach generowany plik pdfcreatorem.

[Pyxis]

Dodanie przycisku bezposredniego druku do PFA powinno sie udac.

Co do numeracji, to nie da sie tego zrobic tak jak przy FV, bo sposbow numeracji jest tak wiele, jak samych uzytkownikow programu. Kazdy to robi wg wlasnego "klucza". Jest przycisk od niedawna umozliwiajacy podglad listy umow i okreslenie kolejnego numeru.

Co do aneksow, to pomyslane jest to tak, ze do aneksow wykorzystujemy osobny szablon umowy, Jest on wtedy tylko na cele aneksowania.

Dodanie przycisku bezposredniego druku do PFA powinno sie udac.

Co do numeracji, to nie da sie tego zrobic tak jak przy FV, bo sposbow numeracji jest tak wiele, jak samych uzytkownikow programu. Kazdy to robi wg wlasnego "klucza". Jest przycisk od niedawna umozliwiajacy podglad listy umow i okreslenie kolejnego numeru.

Co do aneksow, to pomyslane jest to tak, ze do aneksow wykorzystujemy osobny szablon umowy, Jest on wtedy tylko na cele aneksowania.

Z numeracją to nie argument - tak samo jest z fakturami, każdy ma inną numerację. Wystarczy dokładnie ten sam mechanizm zrobić dla umów.
Albo przynajmniej żeby sam szukał ostatnio dodanego numeru i proponował następny.
A co do Ankesów - to jeśli się nie da zastosować mojej propozycji to trzeba by dać więcej szablonów - ja np obecnie wykorzystuję wszystkie 6. Musze mieć tyle szablonów ponieważ w każdym cenniku są inne rabaty i nie da się zastosować automatycznego generowania z jednego szablonu. Więc potrzebowałbym 12 szablonów!


Rozwiązaniem byłoby wprowadzenie dodatkowych pól ze zmiennymi definiowanymi przez użytkownika. W końcu dążymy do maksymalnej automatyzacji. Kolega który tez używa Pyxisa i ma ten sam problem z różnymi rabatami radzi sobie wpisując ręcznie te kwoty....

[Pyxis]

Ale numeracja FV ma tylko 2 mozliwosci i na numer nakladane jest tylko maska. Przy umowach jest zupelnie inaczej.

Ale numeracja FV ma tylko 2 mozliwosci i na numer nakladane jest tylko maska. Przy umowach jest zupelnie inaczej.

No ale co rozumieć przez inaczej? Numeracja to numeracja -maskę sobie ustawiamy na takiej zasadzie jak w fakturach, kolejny numerek tez leci jak w fakturach.
Zakładam że leci np numeracja roczna. Ale jak pisałem wcześniej - żeby przynajmniej program pamiętał ostatni numer, mieliśmy 100 - niech da 101. Ale nie - uparcie podstawia mi numer klienta.

[Pyxis]

Inaczej znaczy, ze numer FV to pole liczbowe a numer umowy to pole znakowe.

ale zmienić typ pola to aż tak wielki problem chyba nie jest?

[Pyxis]

Zaden. Chwila pracy przy upgrade.

Tylko poniej pewnie z 200 telefonow i przekonanie tych co uzywaja tego pola w obecej formie, ze teraz jest lepiej i musza zmienic sobie sposob numerowania umow. Odesle ich do Ciebie na telefon i maila. OK?

Witam

No to ja jeszcze dodam coś od siebie

W związku z tym, że nasi regulatorzy nakazują nam (ISP) w tekstach umów zamieszczać takie informacje jak:
1.kwota abonamentu
2.ulga miesięczna w abonamencie
3.kwota aktywacji
4.ulga udzielona w aktywacji
5.suma wszystkich ulg udzielonych podczas całej lojalki
6.abonament jaki klient zapłaci po skończeniu umowy
Proponuję aby można było pyxisa "przyuczyć" o te dane, które w postaci zmiennych można było by umieszczać w szablonach umowy.
Oczywiście kwota ulg jest inna dla lojalek 12, 24 miesiące oraz na czas nieokreślony.
W obecnej chwili wypisujemy to ręcznie, a zautomatyzowanie tego moim zdaniem, to jedyna słuszna droga.

I jeszcze kwestia noty.
W momencie kiedy klient zerwie umowę, nie wolno nam wystawiać faktury za zwrot ulgi a jedynie notę. Pyxis tego nie ma. Poniżej szerzej do poczytania.
http://tnij.org/t80a

Z góry dzięki.

Marcel

Zaden. Chwila pracy przy upgrade.

Tylko poniej pewnie z 200 telefonow i przekonanie tych co uzywaja tego pola w obecej formie, ze teraz jest lepiej i musza zmienic sobie sposob numerowania umow. Odesle ich do Ciebie na telefon i maila. OK?

Zgoda. Przecież nie mówię że trzeba zmienić dotychczasowy domyślny sposób numeracji umów. Proponuję tylko aby Pyxis był elastyczny - nie pasuje mi domyślny sposób, wprowadzam własny - i pyxis tego pilnuje. Czyli brak w konfigu własnej definicji równa się wstawieniu w tym polu nr usera.

[Pyxis]

Tylko ze taka elstycznosc zapewnia wlasnie pole txt, bo ono lyknie wszystko, ale nie da sie w nim pilnowac systemu numeracji tak jak przy FV.
Niestety te 2 rzeczy sa bardzo trudne do pogodzenia.

Dodanie przycisku bezposredniego druku do PFA powinno sie udac.

Przy okazji obok pola "Ścieżka do pliku z umową" dołożyć przycisk "Podgląd" który otworzy pdfa z umową. na chwilę obecną jest tylko przycisk przeglądaj - trzeba samemu wyłuskać umowę w katalogu.

Wracając do sugestii marcelo o kwotach udzielonych rabatów - myślę że sprawę załatwiłoby umieszczenie w karcie użytkownika np 5 definiowanych pól znakowych z przypisaną zmienną do dowolnego wykorzystania (nie tylko w umowach), można by je umieścić w karcie użytkownika - dane rozszerzone obok notatki i terminarza (te należałoby skrócić do połowy okna)

Przykład: