Automat do faktur

Witam
Mam często taką sytuację iż klient płaci mi np. w lipcu za sierpień (zanim dostanie fakturę). Wystawiam więc mu ręcznie fakturę i dodaje do tabeli opłat iż zapłacił za miesiąc 8. Gdy w sierpniu wystawiam z automatu wszystkim faktury to wpłata tego klienta nie jest brana pod uwagę i temu klientowi wystawiana jest kolejna faktura za ten miesiąc. Czy można by wprowadzić opcję w programie która by uwzględniała tabelę opłat przy automatycznym wystawianiu FV. Nie musiałbym za każdym razem pamiętać aby klientowi wyłączyć opcję "Wystawiaj automatycznie faktury" przed generowaniem faktur ?

[Pyxis]

Plan jest taki, ze jak klient robi przedplate, to wstawiasz ja do tabeli oplat jako abonament za dany miesiac. Wtedy przy generowaniu faktur sprawdzany jest stan oplat i FV generowana jest jako gotowkowa. Nie ma potrzeby wystawiania FV np w lipcu za sierpien. Za duze zamieszanie.

Znaczy że jak dostanę wpłatę (przelew) w lipcu i wystawię za nią fakturę w sierpniu to od strony księgowej wszystko będzie wg. Pana ok ?

[Pyxis]

Jest 7 dni na rozliczenie zaliczki. Tak w praktyce to taka "drobnica" raczej nikt sie nie przejmuje. Przynajmniej nikt z bedacych na ksiegowosci uproszczonej. Pelna ksiegowosc to juz inna bajka.

Może mógłby Pan prosić mimo wszystko o zrobienie w ustawieniach opcję wyboru generowania faktur gotówkowych lub nie ? Ja tam nie chce mieć problemów z US zwłaszcza przy ich interpretacji przepisów. Pewnie nie tylko mi taka opcja uprościła by życie

[Pyxis]

Jest taka mozliwosc wyboru. Trzeba odpowiedniego "ptaszka" odznaczyc. Wtedy nie sprawdza czy user ma w tabeli oplat juz zaplacony abonament za dany miesiac na ktory jest generowana FV.

Chodziło mi o to aby po zaznaczeniu odpowiedniej opcji program automatycznie nie generował faktury np. generuję z automatu faktury w sierpniu i jeśli już jakiś klient ma zarejestrowaną w tabeli opłat, opłatę za sierpień to automat nie wystawi mu faktury.

[Pyxis]

Hmmm.... temat do przemyslenia. A co na to inni userzy? Ktos jeszcze "uzywa" podobnego "algorytmu" rozliczen z klientami?

Dodam że jest mi to pomocne jeszcze w przypadkach gdy:
1. użytkownik płaci za kilka miesięcy z góry
2. użytkownik otrzyma np. 2 miesiące gratis

zgadzam sie z green3d. taka opcja byłaby bardzo przydatna

jestem ZA

Bardzo dobry pomysł. U nas jest to samo. Czasem jest tak, że klient jest akurat w pobliżu i wpadnie by uregulować sobie abonament za miesiąc do przodu, a niektórzy już zapłacili do końca roku. Jeśli teraz odznaczam gościa, że ma zapłacone, to potem łatwo o pomyłkę żeby go włączyć... Można zapomnieć, a na kartce nie będę zapisywał powiedzmy setki osób...

[Pyxis]

Poszla na maile beta do testow.