Dzisiaj jest ndz kwie 28, 2024 10:31 pm


Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Jakie funkcje dodać, co ulepszyć...
  • Autor
  • Wiadomość
Offline

bqb

  • Posty: 8
  • Rejestracja: pt mar 06, 2015 10:21 am

Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postpt mar 06, 2015 11:06 am

Czy będzie możliwość wysłania faktur w pdf do poczty polskiej do envelo?
A czemu pytam? Jak drukowałem niedawno faktury, potem je pakowałem w koperty, to mi się znudziło, a nasza poczta ma właśnie coś takiego, że wysyłamy f-rę w pdf, a oni już drukują i wsadzają w koperty. Koniec z własnoręcznym wykonywaniem tego :mrgreen: , tylko klik wyślij do poczty , potwierdź i poszło
Tyle, że trzeba je wysłać skompresowane w zip, a w zipie ma być plik xls, w którym będą dane odbiorców, co już takie łatwe i proste nie jest.
To jest tak zwana wersja prosta, w wersji standardowej jest sam plik xls i na podstawie danych w nim generowane są faktury.
A i jeszcze jedno, na fakturze "dodawany" jest przez nich dodatkowy kod w postaci znaczka 15x15mm
Jakby ktoś chciał poczytać to link: https://www.envelo.pl/regs/Regulamin%20 ... Envelo.pdf
na stronie 15 wymogi, ale nie całe.
Wygląda to dosyć ciekawie, niestety nie znam cen, ale jak list zwykły można wysłać w podobny sposób i kosztuje on 1,89 (chyba, nie pamiętam)to wysyłka faktury droższa raczej nie będzie. Na poczcie w okienku pewnie nieco taniej, ale trzeba wydrukować (prąd+toner+papier+zużycie drukarki), spakować w koperty i dostarczyć do poczty, to czasu na to schodzi nieco.
Offline

Pyxis

Site Admin

  • Posty: 2142
  • Rejestracja: pn wrz 29, 2008 11:40 pm
  • Lokalizacja: Strzegom

Re: Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postpt mar 06, 2015 11:19 am

Dowiedz sie o koszty, to entuzjazm nieco przygasnie. :D
Piotr Szkut - PYXIS
Offline

bqb

  • Posty: 8
  • Rejestracja: pt mar 06, 2015 10:21 am

Re: Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postpt mar 06, 2015 12:20 pm

Wysłanie listu w formacie pdf przez konto w tym systemie, gdzie podaje się dane odbiorcy przy ilości do 5000 sztuk miesięcznie kosztuje 1,89 brutto i wtedy list ten dociera do odbiorcy w formie papierowej. Nie wiem, ile będzie kosztować wysłanie przez usługę "neofaktura" ale nie sądzę, że będzie drożej.
Offline

Pyxis

Site Admin

  • Posty: 2142
  • Rejestracja: pn wrz 29, 2008 11:40 pm
  • Lokalizacja: Strzegom

Re: Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postpt mar 06, 2015 12:39 pm

Sprawdz i daj znac.
Piotr Szkut - PYXIS
Offline

bqb

  • Posty: 8
  • Rejestracja: pt mar 06, 2015 10:21 am

Re: Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postpt mar 06, 2015 1:11 pm

Więc się dowiedziałem, koszt do 5000 sztuk miesięcznie 1,89 brutto za sztukę, nic więcej, tylko umowę trzeba podpisać w przypadku neofaktury. Jak dostanę dokumenty, specyfikację itd, to tu wrzucę. Entuzjazm nie opadł 8)
Offline

Pyxis

Site Admin

  • Posty: 2142
  • Rejestracja: pn wrz 29, 2008 11:40 pm
  • Lokalizacja: Strzegom

Re: Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postpt mar 06, 2015 1:23 pm

No to zobaczymy. Chyba, ze cos sie zmienilo, bo ja temat drazylem ponad pol roku temu.
Oby.
Piotr Szkut - PYXIS
Offline

bqb

  • Posty: 8
  • Rejestracja: pt mar 06, 2015 10:21 am

Re: Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postpt mar 06, 2015 4:20 pm

No to mam
https://mega.co.nz/#F!6JICTRZY!0c7UAPOPL8IpIYfvDLPoww
Treść mejla
Neofaktura jest jedyną usługą na Envelo, którą świadczymy tylko i wyłącznie w ramach podpisanej z klientem umowy. Dzięki temu zyskują Państwo możliwość płacenia za wszystkie przesyłki raz w miesiącu, na podstawie wystawionej przez nas zbiorczej faktury.
Sam proces wysyłki polega na stworzeniu pliku .zip, który zawiera prawidłowo uzupełniony sterujący plik .xls oraz pliki .pdf z obrazami dokumentów do wysłania. Taki plik .zip załącza się na platformę w odblokowanym po podpisaniu umowy menu wysyłki neofaktur. Platforma Envelo albo informuje o prawidłowym przyjęciu pliku do wydruku, albo informuje o błędach – po otworzeniu .xls z adresami wyświetlają się wtedy w kolorze czerwonym wszystkie ewentualne błędy. Kiedy platforma przyjmuje .zip jako poprawny, Państwa faktury trafiają do naszej drukarni, gdzie zostają wydrukowane z kodami data matrix, aby w kolejnym kroku według wspomnianych kodów mogły zostać połączone w komplety „kartka adresowa + wydrukowany dokument” i zakopertowane.
Nadanie korespondencji następuje najdalej 2 dni od prawidłowego wczytania paczki plików na Envelo.

Aby kierować klientów ku rozwiązaniom dalece bardziej ekonomicznym i ekologicznym, stworzyliśmy też możliwość subskrypcji neofaktur w ramach usługi neorachunki. Jeśli Państwa klient jest zainteresowany odbieraniem faktur w formie elektronicznej i stworzenia swojego przydomowego archiwum wszystkich tego typu dokumentów w jednym miejscu, rejestruje się i loguje na www.envelo.pl i po wejściu w zakładkę „Odbieraj rachunki” może wybrać Państwa logo spośród naszych wystawców faktur i poprosić o subskrypcję elektronicznych dokumentów na jego Skrzynkę Envelo. Oczywiście nie stanie się to bez Państwa zgody – informacja o kliencie zainteresowanym fakturami elektronicznymi trafia na Państwa Skrzynkę Envelo (można ustawić również powiadomienia przychodzące na maila). Od tej pory będą Państwo mogli wysyłać takiemu klientowi faktury jeszcze taniej i jeszcze szybciej.
Offline

bqb

  • Posty: 8
  • Rejestracja: pt mar 06, 2015 10:21 am

Re: Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postczw mar 12, 2015 4:00 pm

I czy coś w temacie będzie ruszane w programie? Np. wydruk listy faktur i wygenerowanie tego pliku "sterującego"?
Offline

Pyxis

Site Admin

  • Posty: 2142
  • Rejestracja: pn wrz 29, 2008 11:40 pm
  • Lokalizacja: Strzegom

Re: Możliwość współpracy z pocztą - listy z pdf na papier

Postczw mar 12, 2015 4:49 pm

Mozemy cos pomyslec, ale jeszcze nie teraz. Jak juz sie nieco z v4 ogarne.
Piotr Szkut - PYXIS

Wróć do Propozycje użytkowników

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Obecnie na forum nie ma żadnego zarejestrowanego użytkownika i 60 gości